Avis d’appel public à concurrence pour des activités équestres

Objet de la consultation

Mise en place d’activités équestres en lieu et place de l’association Société Hippique Yonnaise (SHY).

Déroulement de la consultation

Les dates présentées sont données à titre indicatif. La SHY se réserve le droit de modifier ces dates.

Date de validité des offres : 90 jours à compter de la date limite de réception des offres.

Le présent appel d’offres un composé d’un seul lot.

Tous compléments d’information au présent appel à concurrence devront se faire par courriel à l’adresse shy85@orange.fr

Critères d’attribution

Offre la plus avantageuse en fonction des critères énoncés ci-dessous avec leur pondération :

Envoi des offres par mail

Date limite de réception des offres 30 mai à 12h00.

Les dossiers qui seraient remis ou réceptionnés après la date et l'heure limites fixées ci-dessus ou qui ne respectent pas le protocole d’envoi ci-dessous, ne seront pas retenus. Ils seront renvoyés à leurs auteurs sans avoir été décachetés.

L’offre pourra être envoyée par courrier électronique en format PDF sous un seul fichier à shy85@orange.fr

avec en objet du courriel : offre pour les activités équestres. Le mail devra faire maximum 4 Mo ou contenir un lien pour télécharger l’offre.

L’offre devra comporter

·                 Le document 2, le CCTP (cahier des clauses techniques et particulières) signé par le candidat.

·                 Le document 3, la réponse technique et financière des lots signé par le candidat.

·                 En annexe toutes précisions techniques complémentaires permettant à la SHY de juger l’offre au regard des attendus précisés au CCTP.

Document à télécharger : word remplissable composé de 3 documents

Document 1 : règlement de consultation

Document 2 : CCTP

Document 3 : réponse technique et financière

NB : des documents peuvent être annexés

Eléments complémentaires 

19/05/2022

• Claire PAPIN, enseignante, DES JEPS a sollicité une rupture conventionnelle - elle demande à ce que son contrat se termine le 30/06/2022
• Holyanna BOUTELEUX, service civique a une mission qui court jusqu'au 10/10/2022

23/05/2022

• L'appel d'offre est de "type public" et non "public"
• Le seul interlocuteur est la SHY, disponible pour répondre aux questions par écrit, par mail - les questions et leurs réponses seront indiquées sur cette page
• Un tracteur appartenant à la SHY est à récupérer à l'annexe, ex poney club yonnais
• Modification des dates

29/05/2022

Questions / réponses

Entretien de la structure

Q : Est-ce que l'entretien de la structure est à la charge du futur gérant ?

R : L’entretien général de la structure est la charge du gérant (propreté des locaux, clôtures), les conditions du bail avec la mairie sont en cours de discussion et seront précisées rapidement. Jusqu’à présent, la mairie intervenait sur l’entretien des pelouses et les gros travaux.

Loyer / matériel

Q : Le loyer que l'association demande correspond à la mise à disposition de la cavalerie et du matériel ?

R : Le loyer correspond à la mise à disposition de l’ensemble de l’actif de l’association. L’association a préféré ce système plutôt qu’une mise en vente.

Q : Qui a la charge de l'entretien du matériel et de la cavalerie ? (au-delà de l'entretien courant: par exemple: un engin tombe en panne et/ou un cheval malade?)

R : L’entretien du matériel et de la cavalerie est la charge du gérant qui doit le maintenir en état de fonctionnement

Manifestations

Q : Est-ce que le futur gérant peut également organiser des manifestations ?

R : Le loyer est libre d’organiser ce qu’il souhaite. Pour l’utilisation de l’hippodrome cela doit se faire en concertation avec les autres acteurs du site (courses, rugby…). La mairie tient un planning des activités prévues

Activités

Q : Est-ce que le futur gérant est libre de réorganiser la vie du club (planning, tarif, réglementation...), en respectant bien sûr les activités actuelles avec la MFR, l'IME et sports et vacances?

R : Le gérant gère la structure comme il l’entend dans les conditions prévues (notamment maintenir comme activité principale le centre équestre)

Lien association / gérant

R : L’objectif de l’association est de faire vivre le site. Les bénéfices dégagés doivent servir les intérêts des adhérents dans les limites de ses capacités (achat d’équidés, remplacement de matériel, embellissement…) en concertation avec le gérant.

L’association ne pourra s’investir qu’à la hauteur de sa capacité, le gérant doit prendre le relais le cas échéant.

Le gérant rend compte de son activité sans que l’association n’ait a lui imposer un fonctionnement.